Prompts voor offertes, acquisitie, administratie en branding. Kopieer, vul de variabelen in, en plak in ChatGPT, Claude of Gemini.
49 prompts17 gratis32 Pro
De 10 beste AI-prompts voor op je werk
Meld je aan voor wekelijkse AI-tips van Tim Muurling — inclusief de Prompt van de Week en praktische AI-updates.
Deel geen financiële details
Plak geen bankgegevens, btw-nummers of klantengegevens in een AI-tool. Gebruik anonieme of fictieve gegevens bij het genereren van offertes.
Gratis prompts
VerkoopGratis
Professionele offerte opstellen
Stel een professionele, duidelijke offerte op die vertrouwen wekt en tot actie aanzet.
Je bent een ervaren offerteschrijver die duidelijke, professionele offertes maakt die vertrouwen wekken en tot samenwerking leiden.
Ik ben ZZP'er/ondernemer in [BRANCHE, BIJV. GRAFISCH ONTWERP/MARKETING/IT] en wil een offerte schrijven voor:
Klant: [TYPE KLANT, BIJV. MKB RETAILER/PARTICULIER/GEMEENTE]
Opdracht: [KORTE OMSCHRIJVING VAN HET WERK]
Doorlooptijd: [BIJV. 2 WEKEN/1 MAAND/OP AFROEP]
Prijsmodel: [VAST BEDRAG/UURTARIEF/PAKKETPRIJS]
Prijs: [BEDRAG IN EURO'S]
Bijzonderheden: [BIJV. REISKOSTEN APART/REVISIERONDES INBEGREPEN/MATERIALEN EXCLUSIEF]
Schrijf een offerte van maximaal 500 woorden met deze structuur:
1. Persoonlijke opening (dank voor gesprek/aanvraag)
2. Opdrachtomschrijving (hoe ik de opdracht begrijp)
3. Scope (wat ik ga doen)
4. Planning (wanneer wat klaar is)
5. Investering (prijs en betalingsvoorwaarden)
6. Voorwaarden (kort)
7. Afsluiting met duidelijke volgende stap
Schrijf professioneel maar persoonlijk - niet te formeel, ik ben een mens geen corporatie. Gebruik de jij/je-vorm en maak het vertrouwenwekkend maar toegankelijk.
LinkedInGratis
LinkedIn-post over je expertise
Schrijf een LinkedIn-post die je expertise laat zien zonder op te scheppen.
Ik ben [FUNCTIE/ROL] en werk als ZZP'er in [BRANCHE]. Ik wil een LinkedIn-post schrijven over [ONDERWERP, BIJV. EEN LES DIE IK LEERDE / EEN TIP VOOR MIJN DOELGROEP / EEN PROJECT DAT IK AFRONDDE / EEN MENING OVER IETS IN MIJN VAKGEBIED].
Mijn doelgroep op LinkedIn: [BIJV. MKB-ONDERNEMERS / MARKETING MANAGERS / HR-PROFESSIONALS].
Wat ik wil bereiken met deze post: [BIJV. EXPERTISE TONEN / REACTIES UITLOKKEN / LEADS GENEREREN / NETWERK UITBREIDEN].
Specifieke context (optioneel): [BIJV. RECENT PROJECT, ACTUALITEIT, PERSOONLIJKE ERVARING DIE RELEVANT IS].
Je bent een LinkedIn-contentmaker die posts schrijft die opvallen in de feed — persoonlijk, waardevol en authentiek.
Schrijf een LinkedIn-post van 100-200 woorden. Begin met een openingszin die nieuwsgierig maakt of een vraag stelt. Deel een concreet inzicht, tip of verhaal. Gebruik witregels voor leesbaarheid. Sluit af met een vraag die tot interactie uitnodigt. Maximaal 2 relevante emoji's.
Schrijf in eerste persoon, alsof ik het zelf post. Geen corporate-taal of overdreven enthousiasme. Authentiek en waardevol.
AcquisitieGratis
Acquisitie-e-mail naar potentiële klant
Benader een potentiële klant per e-mail zonder opdringerig over te komen.
Je bent een acquisitie-specialist die e-mails schrijft die geopend en beantwoord worden zonder pushy te zijn. Schrijf een korte e-mail (max 150 woorden) met onderwerpregel die een gesprek start, niet ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
VerkoopGratis
Elevator pitch formuleren
Formuleer drie varianten van een heldere, pakkende elevator pitch voor verschillende situaties.
Je bent een pitchcoach die ondernemers helpt hun verhaal in 30 seconden helder en natuurlijk te vertellen.
Ik ben ZZP'er/ondernemer en wil mijn elevator pitch scherp krijgen:
Wat ik doe: [OMSCHRIJVI...
Gratis promptMaak een gratis account aan
AdministratieGratis
Factuur begeleidende tekst
Schrijf een nette, professionele begeleidende mail bij je factuur.
Je bent een zakelijk communicatie-expert die factuurmails schrijft die professioneel en vriendelijk zijn. Je schrijft een korte begeleidende e-mail bij een factuur die zakelijk maar warm is.
Type opd...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratis
Out-of-office bericht
Stel een informatief automatisch antwoord in als je even niet bereikbaar bent.
Ik ben ZZP'er en ga [OP VAKANTIE / EEN PAAR DAGEN OFFLINE / MET VERLOF / NAAR EEN CONGRES].
Periode: [VAN DATUM TOT DATUM].
Wel of niet bereikbaar voor urgente zaken: [JA, VIA [KANAAL] / NEE, PAS NA...
Gratis promptMaak een gratis account aan
VerkoopGratis
Dienst of aanbod omschrijven
Omschrijf je dienst helder voor je website, brochure of gesprek.
Ik wil mijn dienst/aanbod helder omschrijven.
Wat bied ik aan: [OMSCHRIJVING VAN JE DIENST/PRODUCT].
Voor wie is het: [SPECIFIEKE DOELGROEP, BIJV. MKB-BEDRIJVEN IN DE ZORG / STARTENDE ONDERNEMERS / ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
AcquisitieGratis
Netwerk-e-mail na een event
Volg een ontmoeting op een event op zonder dat het geforceerd voelt.
Ik heb iemand ontmoet op [TYPE EVENT, BIJV. NETWERKEVENT / BEURS / CONGRES / BORREL].
We hadden het over: [KORT HET GESPREKSONDERWERP].
Wat ik doe: [MIJN DIENST/PRODUCT, 1 ZIN].
Wat ik wil met deze...
Gratis promptMaak een gratis account aan
KlantcommunicatieGratisNieuw
Intakevragen voor nieuwe klanten
Maak een lijst met intakevragen om nieuwe klanten goed in kaart te brengen voordat je een offerte schrijft.
Je wilt een professionele intakevragenlijst maken voor nieuwe klanten. Beschrijf je dienstverlening:
- Jouw dienst/expertise: [bijv. online marketing voor lokale bedrijven]
- Typische projectduur: [b...
Gratis promptMaak een gratis account aan
AcquisitieGratisNieuw
Referentielijst voor potentiële klanten
Maak een professionele referentielijst om je ervaring en betrouwbaarheid te tonen aan nieuwe prospects.
Je wilt een referentielijst maken voor potentiële klanten. Beschrijf je situatie:
- Jouw dienst: [bijv. boekhoudkundige ondersteuning voor kleine bedrijven]
- Aantal gerealiseerde projecten: [bijv. 2...
Gratis promptMaak een gratis account aan
Financieel beheerGratisNieuw
Cashflow-voorspelling maken
Maakt een eenvoudige cashflow-prognose om financiële problemen vroegtijdig te signaleren.
Ik wil een overzicht maken van mijn verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende maanden.
Mijn financiële situatie:
- Gemiddelde maandomzet: [bijv. €4.500]
- Vaste kosten per maand: [bijv. €1.200 ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
WerkorganisatieGratisNieuw
Werkdruk en grenzen bewaken
Creëert een persoonlijk systeem om werkdruk te monitoren en gezonde grenzen te stellen.
Ik wil beter bewaken dat ik niet te veel hooi op mijn vork neem en gezonde werkgrenzen stel.
Mijn werkpatroon:
- Hoeveel uur per week wil ik maximaal werken: [bijv. 40 uur]
- Hoeveel uur werk ik nu g...
Gratis promptMaak een gratis account aan
KlantbeheerGratisNieuw
Klantonderzoek na afgerond project
Verzamel waardevolle feedback om je diensten te verbeteren en testimonials te krijgen.
Ik heb een project afgerond en wil de klant om feedback vragen, zowel voor verbetering als voor een mogelijk testimonial.
Project details:
- Type project: [bijv. website bouwen]
- Duur van het projec...
Gratis promptMaak een gratis account aan
KlantcommunicatieGratisNieuw
Werkdruk-signaal naar klanten sturen
Communiceer professioneel dat je tijdelijk minder beschikbaar bent zonder klanten te verliezen.
Ik zit in een drukke periode en moet mijn beschikbaarheid tijdelijk beperken zonder klanten af te schrikken.
Mijn situatie:
- Reden van drukte: [bijv. groot project loopt uit, ziekte in familie, piek...
Gratis promptMaak een gratis account aan
MarketingGratisNieuw
Expertise-artikel voor je vakgebied
Schrijf een informatief artikel dat je expertise toont en potentiële klanten helpt.
Ik wil een artikel schrijven dat mijn expertise laat zien en potentiële klanten helpt. Informatie over het artikel:
- Mijn vakgebied: [bijv. online marketing]
- Onderwerp dat ik wil behandelen: [bijv...
Gratis promptMaak een gratis account aan
KlantrelatiesGratisNieuw
Samenwerking evalueren na project
Evalueer een afgerond project met je klant om de samenwerking te verbeteren en vervolgoprojecten te bespreken.
Ik wil een project evalueren met mijn klant om onze samenwerking te verbeteren en mogelijk vervolgwerk te bespreken. Details over het project:
- Type project: [bijv. website redesign]
- Projectduur: ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
KlantcommunicatieGratisNieuw
Ziekteverzuim-communicatie naar klanten
Professioneel bericht sturen naar klanten als je tijdelijk niet beschikbaar bent vanwege ziekte.
Ik ben als ZZP'er tijdelijk niet beschikbaar vanwege ziekte en wil dit professioneel communiceren naar mijn klanten. Mijn situatie: - Type ziekte/beperking: [bijv. griep, rugklachten, operatie] - Verw...
Gratis promptMaak een gratis account aan
Pro prompts
PlanningPro
Realistische weekplanning maken
Maak een praktische weekplanning met prioriteiten, buffer en realistische tijdsinschatting.
Je bent een productiviteitscoach die ZZP'ers helpt om realistische weekplanningen te maken zonder overambitieuze lijsten.
Ik ben ZZP'er en wil mijn werkweek plannen:
Beschikbare werkuren: [BIJV. 32 ...
Bevestig een akkoord op je offerte netjes en professioneel per e-mail.
Een klant heeft akkoord gegeven op mijn offerte. Ik wil een opdrachtbevestiging sturen.
Type opdracht: [KORTE OMSCHRIJVING].
Afgesproken prijs: [BEDRAG].
Planning: [STARTDATUM, DOORLOOPTIJD, DEADLI...
Onderbouw je tarief met vertrouwen en krijg handige antwoorden op veelgehoorde bezwaren.
Je bent een onderhandelcoach die ZZP'ers helpt om hun tarief met vertrouwen te presenteren en te onderbouwen zonder zich te verontschuldigen.
Ik ben ZZP'er in [BRANCHE, BIJV. GRAFISCH ONTWERP/MARKETI...
Maak een leesbare samenvatting van je voorwaarden voor bij offertes.
Ik heb algemene voorwaarden en wil een leesbare samenvatting maken die ik met mijn offertes kan meesturen.
De belangrijkste punten die erin moeten staan:
- Betaaltermijn: [BIJV. 14 DAGEN]
- Annulerin...
Vraag een klant na een afgerond project op een natuurlijke manier om een review.
Ik heb een project afgerond en wil de klant vragen om een review.
Type project: [KORT WAT IK HEB GEDAAN].
Hoe verliep de samenwerking: [GOED / HEEL GOED / ER WAREN WAT HOBBELS MAAR HET EINDRESULTAAT...
Stuur een duidelijke betalingsherinnering zonder de relatie te beschadigen.
Je bent een zakelijk communicatie-expert die betalingsherinneringen schrijft die duidelijk zijn zonder de relatie te beschadigen.
Ik moet een betalingsherinnering sturen voor factuurnummer [FACTUURNU...
Schrijf een overtuigende projectbeschrijving voor je portfolio of website.
Ik wil een projectbeschrijving schrijven voor mijn portfolio.
Type project: [KORT WAT IK HEB GEDAAN].
De klant: [TYPE BEDRIJF/BRANCHE - GEEN NAAM NODIG].
De uitdaging: [WAARMEE ZAT DE KLANT?].
Mij...
Doe een concreet samenwerkingsvoorstel aan een ander bedrijf of ZZP'er.
Ik wil een samenwerkingsvoorstel sturen.
Aan wie: [TYPE BEDRIJF/PERSOON, BRANCHE].
Hoe ken ik ze: [BIJV. COLLEGA-ZZP'ER / COMPLEMENTAIR BEDRIJF / GEZIEN OP EVENT / VIA LINKEDIN].
Wat stel ik voor: ...
Schrijf een 'Over mij'-pagina die vertrouwen wekt en laat zien wie je bent.
Je bent een webcopywriter die 'Over mij'-pagina's schrijft die vertrouwen opbouwen en de persoon achter het bedrijf laten zien. Schrijf een persoonlijke maar professionele tekst die niet begint met "H...
Evalueer je kwartaal eerlijk op omzet, werkdruk en richting.
Ik wil een kwartaalreview doen van mijn bedrijf.
Periode: [BIJV. Q1 2025].
Omzet dit kwartaal: [BEDRAG].
Omzet vorig kwartaal: [BEDRAG].
Aantal klanten/projecten: [DIT KWARTAAL VS. VORIG KWARTAAL]...
Communiceer een tariefverhoging aan bestaande klanten op een respectvolle manier.
Ik ga mijn tarieven verhogen en wil dat aan bestaande klanten laten weten.
Huidige tarief: [BEDRAG].
Nieuw tarief: [BEDRAG].
Ingangsdatum: [DATUM].
Reden: [BIJV. GESTEGEN KOSTEN / MEER ERVARING / ...
Kaart professioneel aan dat een klant meer vraagt dan afgesproken.
Een klant vraagt dingen die buiten de oorspronkelijke afspraak vallen. Ik wil dit aankaarten zonder de relatie te beschadigen.
Wat was afgesproken: [KORT DE SCOPE].
Wat vraagt de klant extra: [WAT K...
Maak een concreet, uitvoerbaar jaarplan met doelen en acties.
Ik ben ZZP'er / ondernemer in [BRANCHE] en wil een jaarplan maken.
Mijn omzet vorig jaar: [BEDRAG].
Mijn omzetdoel dit jaar: [BEDRAG].
Mijn belangrijkste diensten: [OPSOMMING].
Wat wil ik bereiken...
Schrijf een pakkende headline en overtuigende samenvatting voor je LinkedIn-profiel.
Ik wil mijn LinkedIn-profiel optimaliseren om de juiste mensen aan te trekken.
Wat ik doe: [DIENST/PRODUCT IN 1-2 ZINNEN].
Voor wie: [SPECIFIEKE DOELGROEP].
Wat maakt mij anders: [UNIEKE EXPERTISE ...
Schrijf een overtuigend projectvoorstel voor een grotere opdracht.
Ik wil een projectvoorstel schrijven voor een grotere opdracht.
De klant: [TYPE BEDRIJF/BRANCHE, bijv. IT-bedrijf met 200 werknemers].
Het probleem van de klant: [OMSCHRIJVING, bijv. onvoldoende onl...
Kondig een nieuwe dienst of aanbod aan bij je netwerk en bestaande klanten.
Ik lanceer een nieuwe dienst of een nieuw aanbod en wil het aankondigen.
Wat is het: [OMSCHRIJVING NIEUWE DIENST/PRODUCT].
Voor wie: [DOELGROEP].
Waarom nu: [AANLEIDING --- BIJV. KLANTVRAAG / MARKT...
Bedank je klanten en kijk vooruit met een persoonlijk eindejaarsbericht.
Ik wil een eindejaarsbericht sturen aan mijn klanten.
Hoogtepunten van het jaar: [2-3 DINGEN DIE GOED GINGEN].
Wat ik heb geleerd dit jaar: [OPTIONEEL --- PERSOONLIJK TOUCH].
Wat er volgend jaar aa...
Vat je businessplan samen tot een overzichtelijke één-pager voor investeerders, partners of subsidieaanvragen.
Je hebt een uitgebreid businessplan dat je wilt samenvatten tot een krachtige één-pager. Vul de onderstaande informatie in:
- Je bedrijfsnaam: [bijv. WebDesign Studio Emma]
- Wat je doet in één zin: ...
Stel een contractwijziging professioneel voor aan je klant met duidelijke argumentatie en behoud van goede relatie.
Je moet een contractwijziging voorstellen aan een bestaande klant. Vul de situatie in:
- Type klant/project: [bijv. maandelijkse SEO-klant, looptijd 6 maanden]
- Wat wil je wijzigen: [bijv. van 10 na...
Ontdek en formuleer je unieke verkoop-propositie (USP) waarmee je je onderscheidt van concurrenten.
Je wilt je unieke verkoop-propositie (USP) scherp krijgen. Beantwoord deze vragen over jezelf:
- Wat doe je: [bijv. grafisch ontwerp voor non-profits]
- Je belangrijkste kwaliteiten: [bijv. snel werk...
Creëert een concreet plan om bestaande klanten te behouden en hun waarde te verhogen.
Ik wil een strategie ontwikkelen om mijn bestaande klanten beter te behouden en hun waarde te verhogen.
Mijn situatie:
- Ik werk als [bijv. webdesigner]
- Mijn diensten/producten zijn [bijv. websites...
Analyseert je concurrenten en identificeert kansen om je te onderscheiden in de markt.
Ik wil mijn concurrenten beter begrijpen om kansen te vinden waar ik me kan onderscheiden.
Mijn bedrijfsinfo:
- Mijn dienst/product: [bijv. grafisch ontwerp voor kleine bedrijven]
- Mijn doelgroep: [...
Ontwikkelt een systematische aanpak voor het omgaan met klachten en ontevreden klanten.
Ik wil een professionele manier ontwikkelen om met klachten en ontevreden klanten om te gaan.
Mijn situatie:
- Type dienstverlening: [bijv. webdesign en online marketing]
- Hoe vaak krijg ik klachten...
Plan je sociale media posts voor een hele maand om consistent zichtbaar te blijven.
Ik wil een contentkalender maken voor mijn sociale media om regelmatig zichtbaar te blijven bij potentiële klanten.
Mijn situatie:
- Ik werk als [bijv. grafisch ontwerper]
- Mijn doelgroep is [bijv. ...
Stel een extra dienst voor aan een tevreden klant zonder pushy te worden.
Ik wil een bestaande klant een aanvullende dienst voorstellen die logisch aansluit bij wat ik al voor hen doe.
Klant situatie:
- Huidige dienst die ik lever: [bijv. maandelijks social media beheer]
-...
Wijs een opdracht vriendelijk af die te klein is voor je tarief, maar behoud de relatie.
Ik krijg regelmatig aanvragen voor kleine opdrachten die niet kosteneffectief zijn voor mijn uurtarief, maar ik wil de potentiële klant niet afschrikken.
Situatie:
- Type opdracht: [bijv. logo aanpas...
Schrijf een professionele vacaturetekst om freelancers of tijdelijke krachten te vinden voor je ZZP-bedrijf.
Ik ben ZZP'er en zoek extra ondersteuning voor mijn bedrijf. Ik wil een vacature plaatsen voor:
- Functie: [bijv. virtueel assistent]
- Taken: [bijv. administratie, e-mail beheer, planning]
- Gewenst...
Analyseer waarom klanten weggaan en krijg concrete verbeterpunten voor je ZZP-dienstverlening.
Ik wil begrijpen waarom klanten bij mij weggaan en hoe ik dit kan voorkomen. Informatie over mijn situatie:
- Type dienstverlening: [bijv. webdesign]
- Gemiddelde klantrelatie duur: [bijv. 6-12 maand...
Identificeer potentiële risico's voor je ZZP-bedrijf en maak een plan om deze aan te pakken.
Ik wil de risico's voor mijn ZZP-bedrijf in kaart brengen en plannen maken om deze aan te pakken. Informatie over mijn situatie:
- Type dienstverlening: [bijv. grafisch ontwerp]
- Hoeveel klanten ik ...