Prompts voor werving, onboarding, gesprekken en personeelsbeleid. Kopieer, vul de variabelen in, en plak in ChatGPT, Claude of Gemini.
53 prompts17 gratis36 Pro
De 10 beste AI-prompts voor op je werk
Meld je aan voor wekelijkse AI-tips van Tim Muurling — inclusief de Prompt van de Week en praktische AI-updates.
Let op met persoonsgegevens
Plak nooit echte namen, BSN-nummers of medische gegevens van medewerkers in een AI-tool. Gebruik fictieve namen of initialen in de variabelen.
Gratis prompts
WervingGratis
Vacaturetekst schrijven
Schrijf snel een duidelijke, aantrekkelijke vacaturetekst voor een openstaande functie.
Ik werk bij [BEDRIJFSNAAM], een bedrijf in de branche [BRANCHE] met [AANTAL] medewerkers. Ik zoek iemand voor de functie [NAAM FUNCTIE].
De belangrijkste taken zijn:
- [TAAK 1]
- [TAAK 2]
- [TAAK 3]
Vereiste ervaring: [AANTAL JAREN] jaar in [VAKGEBIED].
Opleiding: minimaal [OPLEIDINGSNIVEAU].
Je bent een ervaren HR-copywriter die vacatureteksten schrijft die eerlijk, duidelijk en aantrekkelijk zijn.
Schrijf een complete vacaturetekst met: een pakkende opening, de belangrijkste taken, wat we zoeken, en wat het bedrijf biedt (denk aan: salaris, sfeer, ontwikkeling).
Gebruik deze opbouw: Introductie (3-4 zinnen) → Wat ga je doen? (taken) → Wat zoeken we? (eisen) → Wat bieden we? (arbeidsvoorwaarden) → Solliciteer! (afsluiting). Gebruik korte zinnen en bullets waar het past.
Schrijf in een vriendelijke, professionele toon. Geen stijve HR-taal. Schrijf alsof je het aan een bekende vertelt.
WervingGratis
Interviewvragen opstellen
Bereid een sollicitatiegesprek voor met goede, relevante vragen.
Ik bereid een sollicitatiegesprek voor de functie [NAAM FUNCTIE]. De kandidaat moet goed zijn in: [VAARDIGHEID 1], [VAARDIGHEID 2], [VAARDIGHEID 3].
Je bent een ervaren interviewer die concrete, eerlijke gesprekken voert --- geen standaard-vragen uit een boekje.
Stel 10 interviewvragen op, verdeeld als volgt:
- 3 vragen over vakkennis en ervaring
- 3 gedragsvragen (situatie-gedrag-resultaat)
- 2 vragen over motivatie en cultuurfit
- 2 vragen die de kandidaat aan ons kan stellen
Lever ze aan als genummerde lijst. Geef bij elke vraag in één zin aan wat je ermee meet.
Houd de toon professioneel maar menselijk. Geen vage "waar zie je jezelf over 5 jaar"-vragen --- concreet en relevant.
WervingGratis
Afwijzingsmail schrijven
Stuur een nette, respectvolle afwijzingsmail na een sollicitatie.
Je bent een HR-medewerker die respectvol en persoonlijk communiceert met sollicitanten. Je taak is om een afwijzingsmail te schrijven die duidelijk is over het besluit, maar de sollicitant met een goe...
Gratis promptMaak een gratis account aan
OnboardingGratis
Welkomstmail nieuwe medewerker
Stuur een warme, informatieve welkomstmail aan een nieuwe collega.
Je bent de persoon die nieuwe collega's welkom heet - warm, praktisch en enthousiast. Er start een nieuwe medewerker in de functie [FUNCTIE] op [DATUM], die zich op de eerste dag moet melden bij [LOCA...
Gratis promptMaak een gratis account aan
GesprekkenGratis
Functioneringsgesprek voorbereiden
Bereid een functioneringsgesprek voor met concrete gesprekspunten en gespreksstructuur.
Je bent een ervaren coach die leidinggevenden helpt bij het voeren van constructieve functioneringsgesprekken. Ik ga een gesprek voeren met een medewerker in de functie [FUNCTIETITEL], afdeling [AFDEL...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratis
Interne aankondiging schrijven
Informeer collega's helder over een wijziging, nieuwtje of besluit.
Je bent een interne communicatiemedewerker die helder en to-the-point schrijft. Je moet medewerkers informeren over: [BIJV. NIEUWE WERKTIJDENREGELING / VERHUIZING KANTOOR / NIEUWE COLLEGA / SYSTEEMWIJ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratis
E-mail toon aanpassen
Pas de toon van je e-mail aan zodat hij professioneler, vriendelijker of duidelijker overkomt.
Ik wil de toon van mijn e-mail verbeteren. Gewenste stijl: [KIES: PROFESSIONELER / VRIENDELIJKER / KORTER / DUIDELIJKER / ASSERTIEVER]. Doelgroep: [BIJV. COLLEGA / KLANT / LEIDINGGEVENDE / EXTERN CONT...
Gratis promptMaak een gratis account aan
AnalyseGratis
HR-document samenvatten
Maak een heldere samenvatting van lange HR-documenten zoals beleidswijzigingen of rapporten.
Ik heb een lang HR-document en wil de belangrijkste informatie er snel uithalen voor mijn team.
Het document:
"""
[PLAK HIER HET DOCUMENT]
"""
Je bent een HR-analist die complexe documenten omzet n...
Gratis promptMaak een gratis account aan
TeamontwikkelingGratisNieuw
Teambuilding activiteit plannen
Plan een effectieve teambuilding activiteit afgestemd op teamdynamiek en doelstellingen.
Je bent een HR-specialist in teamontwikkeling. Ik wil een teambuilding activiteit organiseren met de volgende parameters:
Teamgrootte: [AANTAL PERSONEN]
Budget: [BUDGET RANGE]
Tijdsduur: [AANTAL UREN...
Gratis promptMaak een gratis account aan
WervingGratisNieuw
Cultuurvragen voor sollicitatie
Stel vragen samen die aansluiten bij jullie bedrijfscultuur en waarden.
Jullie bedrijfscultuur kenmerkt zich door [bijv. samenwerking, innovatie, klantgerichtheid]. Jullie werken hoofdzakelijk [bijv. in teamverband, met externe klanten, aan complexe projecten]. Als bedrij...
Gratis promptMaak een gratis account aan
OntwikkelingGratisNieuw
Interne mobiliteit gesprek voorbereiden
Bereid een gesprek voor met een medewerker die intern wil doorgroeien of van functie wil veranderen.
Een medewerker met [bijv. 2 jaar, 5 jaar] ervaring in de huidige functie [bijv. administratief medewerker, junior consultant] wil intern doorgroeien naar [bijv. leidinggevende functie, andere afdeling...
Gratis promptMaak een gratis account aan
WervingGratisNieuw
Sollicitant-ranking matrix maken
Vergelijk kandidaten objectief met een overzichtelijke scorekaart voor eerlijke selectie.
Je hebt sollicitatiegesprekken gevoerd voor de functie [functietitel, bijv. marketingmedewerker]. De belangrijkste vereisten zijn [lijst 4-5 eisen op, bijv. HBO-niveau, 3 jaar ervaring, social media k...
Gratis promptMaak een gratis account aan
ArbeidsvoorwaardenGratisNieuw
Loonstrookje-onderdelen uitleggen
Maak een heldere uitleg van loonstrookonderdelen voor nieuwe medewerkers.
Je wilt nieuwe medewerkers uitleggen wat er op hun loonstrookje staat. Het gaat om medewerkers in [functiecategorie, bijv. administratieve functies] met een [contract type, bijv. vast contract van 32 ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
Werving en selectieGratisNieuw
Kandidaat afwijzen na sollicitatieronde
Geef professionele en respectvolle feedback aan kandidaten na een uitgebreide sollicitatieprocedure.
Je moet een kandidaat afwijzen na meerdere gesprekken en wilt constructieve feedback geven. Vul de situatie in:
- Functie waar voor gesolliciteerd werd: [bijv. marketingmanager, accountant, teamleide...
Gratis promptMaak een gratis account aan
GesprekkenGratisNieuw
Proeftijdgesprek evalueren
Voorbereiden van een evaluatiegesprek halverwege of aan het einde van de proeftijd.
Je gaat een proeftijdgesprek voeren met een nieuwe medewerker in de functie [bijv. marketingcoördinator] die [bijv. 3 maanden] in dienst is. De prestaties zijn [beschrijf kort, bijv. wisselend - goed ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
WervingGratisNieuw
Interne vacature-e-mail schrijven
Schrijf een interne e-mail om een nieuwe functie onder bestaande medewerkers te promoten.
Ik ga een interne vacature uitschrijven voor bestaande medewerkers. De situatie: [beschrijf de functie en afdeling, bijv. teamleider marketing]. Het salaris ligt tussen [bijv. €3.500-4.200] en de func...
Gratis promptMaak een gratis account aan
BeleidGratisNieuw
Werktijdenregeling uitleggen
Leg een nieuwe werktijdenregeling helder uit aan medewerkers met praktische voorbeelden.
We introduceren een nieuwe werktijdenregeling. Het systeem: [bijv. flexibele werktijden tussen 7:00-19:00]. Kernuren zijn [bijv. 9:30-15:30]. Regels: [bijv. minimaal 4 uur aaneengesloten, maximaal 9 u...
Gratis promptMaak een gratis account aan
Pro prompts
OnboardingPro
Inwerkplan eerste maand
Maak een gestructureerd inwerkplan zodat een nieuwe collega goed landt.
Er start een nieuwe medewerker in de functie [FUNCTIETITEL] op de afdeling [AFDELING].
Je bent een HR-specialist die gestructureerde inwerkplannen maakt waardoor nieuwe medewerkers snel en prettig la...
Zorg dat alles geregeld is voor een nieuwe medewerker --- van laptop tot sleutel.
Er start een nieuwe medewerker in de functie [FUNCTIETITEL]. Type werk: [KANTOOR / HYBRIDE / VOLLEDIG REMOTE]. Start over [AANTAL DAGEN/WEKEN].
Je bent een onboarding-specialist die ervoor zorgt dat ...
Formuleer feedback die duidelijk maar respectvol overkomt volgens de situatie-gedrag-impact methode.
Je bent een ervaren coach die helpt om feedback helder, eerlijk en constructief te formuleren. Ik wil feedback geven aan een medewerker over deze situatie: [BESCHRIJF KORT WAT ER IS GEBEURD - bijvoorb...
Leg een beoordelingsgesprek netjes vast in een dossierproof verslag.
Je bent een HR-professional die beoordelingsverslagen helder en dossierproof schrijft voor het personeelsdossier.
Ik heb een beoordelingsgesprek gevoerd met een medewerker en wil het professioneel va...
Stel effectieve open vragen op voor een exitgesprek om eerlijke feedback te verzamelen.
Je bent een HR-adviseur die exitgesprekken gebruikt om eerlijke feedback te verzamelen en de organisatie te verbeteren. Een medewerker vertrekt uit functie [FUNCTIETITEL] op afdeling [AFDELING]. Reden...
Schrijf een nieuw beleid of beleidswijziging helder op voor intern gebruik.
Je bent een beleidsschrijver die complexe regels omzet in heldere, leesbare tekst voor alle medewerkers. Ik moet een beleidsnotitie schrijven over [ONDERWERP - bijvoorbeeld: "thuiswerkbeleid", "ziekte...
Zet een FAQ klaar met veelgestelde vragen over een beleidswijziging.
Er is een nieuw of gewijzigd beleid over: [ONDERWERP, BIJV. THUISWERKREGELING / DECLARATIEBELEID / VERLOFREGELING]. Wat verandert er: [KORT DE KERN]. Ingangsdatum: [DATUM].
Je bent een interne commun...
Bereid een zorgvuldig en menselijk gesprek voor over frequent of langdurig verzuim.
Je bent een HR-coach die leidinggevenden helpt bij het voeren van zorgvuldige en menselijke verzuimgesprekken. Ik moet een verzuimgesprek voeren met een medewerker uit functie [FUNCTIETITEL] op afdeli...
Verbeter een vacaturetekst zodat hij een breder publiek aanspreekt.
Ik heb een vacaturetekst die ik inclusiever wil maken.
De vacaturetekst:
"""
[PLAK HIER DE VACATURETEKST]
"""
Je bent een inclusiviteitsexpert die vacatureteksten beoordeelt op onbewuste uitsluit...
Stel gerichte vragen op voor een telefonische referentiecheck om eerlijke inzichten te krijgen.
Je bent een ervaren recruiter die met gerichte vragen het eerlijke verhaal boven tafel krijgt bij referentiechecks. Ik ga een telefonische referentiecheck doen voor een kandidaat die solliciteert als ...
Maak een helder overzicht van verzuimcijfers voor het management.
Ik heb verzuimcijfers en wil er een heldere samenvatting van maken voor het management.
De cijfers:
- Periode: [BIJV. Q1 2025]
- Verzuimpercentage: [GETAL]%
- Vergelijking met vorige periode: [GETAL]...
Stel een onderzoek op om te peilen hoe medewerkers zich voelen.
Ik wil een medewerkerstevredenheidsonderzoek opzetten. Type bedrijf: [BIJV. "MKB IN DE ZORG" OF "PRODUCTIEBEDRIJF MET 80 MEDEWERKERS"]. Aantal medewerkers: [AANTAL]. Thema's die ik wil meten: [BIJV. W...
Schrijf een heldere sectie voor het personeelshandboek over een specifiek onderwerp.
Ik schrijf aan ons personeelshandboek en heb een sectie nodig over: [BIJV. VERLOF EN VAKANTIE / ZIEKMELDPROCEDURE / THUISWERKEN / GEDRAGSCODE / KLACHTENREGELING].
Wat moet erin staan:
- [REGEL OF AFS...
Promoot een vacature op LinkedIn met een aantrekkelijke, opvallende post.
Ik wil een vacature promoten op LinkedIn. Functie: [NAAM FUNCTIE]. Bedrijf: [NAAM]. Locatie: [STAD] / [HYBRIDE/REMOTE/OP KANTOOR]. Wat maakt deze baan leuk (max 3 punten): [BIJV. KLEIN TEAM, VEEL VRIJ...
Stel een duidelijk verbetertraject op voor een onvoldoende functionerende medewerker.
Ik moet een persoonlijk verbeterplan (PVP) opstellen. Functie medewerker: [FUNCTIETITEL], afdeling: [AFDELING].
Wat is het probleem:
- [CONCREET PUNT 1, BIJV. DEADLINES WORDEN STRUCTUREEL NIET GEHAA...
Documenteer een ontslaggesprek feitelijk en dossierproof voor het personeelsdossier.
Je bent een HR-professional die gespreksverslagen schrijft die feitelijk, compleet en dossierproof zijn voor het personeelsdossier.
Ik heb een ontslaggesprek gevoerd en moet dit professioneel documen...
Ontwikkel een gestructureerd competentiemodel voor een specifieke functie met meetbare criteria.
Ik wil een competentiemodel ontwikkelen voor de functie [FUNCTIETITEL] binnen [BEDRIJFSTYPE/SECTOR, bijv. 'IT-consultancy' of 'zorginstelling'].
Je bent een HR-adviseur die competentiemodellen maakt ...
Stel een formele disciplinaire brief op die juridisch correct en professioneel is geformuleerd.
Je bent een ervaren HR-professional met juridische kennis van arbeidsrecht. Ik moet een disciplinaire brief opstellen voor de volgende situatie:
Medewerker: [NAAM MEDEWERKER]
Functie: [FUNCTIETITEL]
...
Analyseer salarisdata en stel aanbevelingen op voor competitieve beloning.
Je bent een compensatie & benefits specialist. Ik wil een salarisvergelijking uitvoeren voor de functie [FUNCTIETITEL] in [SECTOR/REGIO].
Beschikbare data:
- Huidige salaris: [BEDRAG]
- Functieniveau...
Maak een praktische opdracht of casestudy om kandidaten tijdens het sollicitatieproces te beoordelen.
Je solliciteert voor de functie [bijv. marketingmedewerker] en wilt kandidaten een realistische opdracht geven om hun vaardigheden te testen. De functie vereist deze kernvaardigheden: [bijv. conceptue...
Maak een persoonlijk ontwikkelingsplan met concrete doelen en acties.
Een medewerker in de functie [bijv. junior accountmanager] wil zich ontwikkelen in [bijv. leidinggevende vaardigheden, technische expertise, klantcommunicatie]. De medewerker heeft momenteel deze ster...
Analyseer werkdruk in een team en krijg concrete aanbevelingen om overbelasting te voorkomen.
Je beschrijft de huidige situatie in jouw team: [beschrijf de werkdrukkwesties, bijv. veel overuren, uitval door ziekte, deadline-stress]. Het gaat om een team van [aantal mensen, bijv. 8] medewerkers...
Krijg een stap-voor-stap aanpak om werkplekconflicten op te lossen zonder escalatie.
Er is een conflict ontstaan tussen medewerkers op jouw afdeling. De situatie: [beschrijf kort wat er gebeurd is, bijv. meningsverschil over werkwijze, botsende persoonlijkheden, oneerlijke taakverdeli...
Ontwikkel een concreet actieplan om meer diversiteit in jouw organisatie te creëeren.
Je wilt de diversiteit in jouw organisatie verbeteren. Het bedrijf heeft [aantal medewerkers, bijv. 45] medewerkers en werkt in [branche, bijv. de bouwsector]. Huidige situatie: [beschrijf de huidige ...
Schrijf een heldere en empathische communicatie naar medewerkers over organisatieveranderingen.
Je hebt een reorganisatie of grote organisatieverandering die je aan je medewerkers moet communiceren. Vul de details in:
- Type verandering: [bijv. afdelingssamenvoeging, nieuwe structuur, locatieve...
Ontwikkel concrete actieplannen op basis van medewerkerfeedback en tevredenheidsonderzoeken.
Je hebt feedback ontvangen over werknemerstevredenheid en wilt concrete verbeteracties opstellen. Vul de informatie in:
- Belangrijkste knelpunten: [bijv. werkdruk te hoog, onduidelijke communicatie,...
Stel heldere regels en afspraken op voor thuiswerken en kantoorwerk in jouw organisatie.
Je wilt een hybride werkbeleid opstellen voor je organisatie. Vul de details van je situatie in:
- Type organisatie: [bijv. administratiekantoor, consultancy, technisch bedrijf]
- Aantal medewerkers:...
Ontwikkel een persoonlijk groeiplan voor (aankomende) leidinggevenden in je organisatie.
Je wilt een leiderschapsontwikkelplan maken voor een medewerker. Vul de informatie in:
- Huidige functie: [bijv. senior medewerker, teamcoördinator, ervaren specialist]
- Gewenste leiderschapsrol: [b...
Opstellen van een plan om een anonieme klacht grondig en discreet te onderzoeken.
Je hebt een anonieme klacht ontvangen over [beschrijf de klacht kort, bijv. intimidatie door een leidinggevende]. Je wilt dit professioneel onderzoeken zonder de anonimiteit van de melder te schaden.
...
Bestaande functieprofielen updaten naar de huidige werkelijkheid en toekomstige behoeften.
Je moet het functieprofiel actualiseren voor de functie [bijv. customer service medewerker]. Het huidige profiel is [bijv. 2 jaar] oud. Er zijn veranderingen in [beschrijf veranderingen, bijv. nieuwe ...
Een duidelijk beleid maken voor thuiswerken met afspraken, verwachtingen en richtlijnen.
Je organisatie heeft [bijv. 25] medewerkers en wil een thuiswerkbeleid invoeren. De werkzaamheden zijn [bijv. grotendeels digitaal - klantencontact en administratie]. Jullie willen [beschrijf gewenste...
Bereid een gesprek voor met een medewerker over prestatieverbetering met duidelijke structuur en actiepunten.
Ik moet een prestatieverbetering-gesprek voeren. De situatie: [beschrijf de prestatie-issues kort, bijv. deadlines missen, kwaliteit onder niveau]. De medewerker werkt [bijv. 1,5 jaar] bij ons als [fu...
Creëer een overzichtelijke template om ziekteverzuim correct te registreren en op te volgen.
Ik moet een ziekteverzuim-registratie opzetten voor [bijv. 25 medewerkers] in [branche, bijv. detailhandel]. We willen bijhouden: [wat je wilt meten, bijv. verzuimpercentage, frequentie, oorzaken]. Be...
Evalueer motivatiebrieven van sollicitanten systematisch met duidelijke criteria en scoringsmodel.
Ik moet motivatiebrieven beoordelen voor de functie [bijv. klantenservice medewerker]. Belangrijke competenties zijn [bijv. communicatie, klantgerichtheid, teamwork]. De brieven zijn voor [bijv. start...