Alle promptsHR / Personeelszaken

HR / Personeelszaken

Prompts voor werving, onboarding, gesprekken en personeelsbeleid. Kopieer, vul de variabelen in, en plak in ChatGPT of Claude.

25 prompts8 gratis17 Pro

Let op met persoonsgegevens

Plak nooit echte namen, BSN-nummers of medische gegevens van medewerkers in een AI-tool. Gebruik fictieve namen of initialen in de variabelen.

Gratis prompts

WervingGratis

Vacaturetekst schrijven

Schrijf snel een duidelijke, aantrekkelijke vacaturetekst voor een openstaande functie.

Ik werk bij [BEDRIJFSNAAM], een bedrijf in de branche [BRANCHE] met [AANTAL] medewerkers. Ik zoek iemand voor de functie [NAAM FUNCTIE]. De belangrijkste taken zijn: - [TAAK 1] - [TAAK 2] - [TAAK 3] Vereiste ervaring: [AANTAL JAREN] jaar in [VAKGEBIED]. Opleiding: minimaal [OPLEIDINGSNIVEAU]. Je bent een ervaren HR-copywriter die vacatureteksten schrijft die eerlijk, duidelijk en aantrekkelijk zijn. Schrijf een complete vacaturetekst met: een pakkende opening, de belangrijkste taken, wat we zoeken, en wat het bedrijf biedt (denk aan: salaris, sfeer, ontwikkeling). Gebruik deze opbouw: Introductie (3-4 zinnen) → Wat ga je doen? (taken) → Wat zoeken we? (eisen) → Wat bieden we? (arbeidsvoorwaarden) → Solliciteer! (afsluiting). Gebruik korte zinnen en bullets waar het past. Schrijf in een vriendelijke, professionele toon. Geen stijve HR-taal. Schrijf alsof je het aan een bekende vertelt.
WervingGratis

Interviewvragen opstellen

Bereid een sollicitatiegesprek voor met goede, relevante vragen.

Ik bereid een sollicitatiegesprek voor de functie [NAAM FUNCTIE]. De kandidaat moet goed zijn in: [VAARDIGHEID 1], [VAARDIGHEID 2], [VAARDIGHEID 3]. Je bent een ervaren interviewer die concrete, eerlijke gesprekken voert --- geen standaard-vragen uit een boekje. Stel 10 interviewvragen op, verdeeld als volgt: - 3 vragen over vakkennis en ervaring - 3 gedragsvragen (situatie-gedrag-resultaat) - 2 vragen over motivatie en cultuurfit - 2 vragen die de kandidaat aan ons kan stellen Lever ze aan als genummerde lijst. Geef bij elke vraag in één zin aan wat je ermee meet. Houd de toon professioneel maar menselijk. Geen vage "waar zie je jezelf over 5 jaar"-vragen --- concreet en relevant.
WervingGratis

Afwijzingsmail schrijven

Stuur een nette, respectvolle afwijzingsmail na een sollicitatie.

Iemand heeft gesolliciteerd op de functie [NAAM FUNCTIE]. De reden van afwijzing is: [NIET GENOEG ERVARING / ANDERE KANDIDAAT GEKOZEN / PROFIEL PAST NIET BIJ TEAM / FUNCTIE IS VERVALLEN]. Deur openhou...
Gratis promptMaak een gratis account aan
OnboardingGratis

Welkomstmail nieuwe medewerker

Stuur een warme, informatieve welkomstmail aan een nieuwe collega.

Er start een nieuwe medewerker in de functie [FUNCTIE] op [DATUM]. Eerste dag: melden bij [LOCATIE] om [TIJD]. Je bent de persoon die nieuwe collega's welkom heet --- warm, praktisch en enthousiast. ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
GesprekkenGratis

Functioneringsgesprek voorbereiden

Bereid een functioneringsgesprek voor met concrete gesprekspunten.

Ik heb een functioneringsgesprek met een medewerker in de functie [FUNCTIETITEL], afdeling [AFDELING], in dienst sinds [JAAR OF AANTAL JAAR]. Dit gaat goed: - [STERK PUNT 1] - [STERK PUNT 2] Dit k...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratis

Interne aankondiging schrijven

Informeer collega's helder over een wijziging, nieuwtje of besluit.

Ik moet medewerkers informeren over: [BIJV. NIEUWE WERKTIJDENREGELING / VERHUIZING KANTOOR / NIEUWE COLLEGA / SYSTEEMWIJZIGING]. De belangrijkste boodschap: [WAT VERANDERT ER PRECIES?]. Ingangsdatum: ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratis

E-mail netjes herformuleren

Verbeter de toon van een e-mail zodat hij professioneler of vriendelijker klinkt.

Ik heb een e-mail geschreven die ik wil verbeteren. Ik wil dat hij [KIES: PROFESSIONELER / VRIENDELIJKER / KORTER / DUIDELIJKER] klinkt. Mijn originele e-mail: """ [PLAK HIER JE E-MAIL --- VERWIJDE...
Gratis promptMaak een gratis account aan
AnalyseGratis

Samenvatting van een lang document

Haal snel de kern uit een lang stuk tekst met duidelijke bullets.

Ik heb een lang document en wil de kern er snel uithalen. De tekst: """ [PLAK HIER DE TEKST --- ZORG DAT ER GEEN PERSOONSGEGEVENS IN STAAN DIE ER NIET IN HOEVEN] """ Je bent een analytisch lezer ...
Gratis promptMaak een gratis account aan

Pro prompts

OnboardingPro

Inwerkplan eerste maand

Maak een gestructureerd inwerkplan zodat een nieuwe collega goed landt.

Er start een nieuwe medewerker in de functie [FUNCTIETITEL] op de afdeling [AFDELING]. Je bent een HR-specialist die gestructureerde inwerkplannen maakt waardoor nieuwe medewerkers snel en prettig la...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OnboardingPro

Onboarding-checklijst

Zorg dat alles geregeld is voor een nieuwe medewerker --- van laptop tot sleutel.

Er start een nieuwe medewerker in de functie [FUNCTIETITEL]. Type werk: [KANTOOR / HYBRIDE / VOLLEDIG REMOTE]. Start over [AANTAL DAGEN/WEKEN]. Je bent een onboarding-specialist die ervoor zorgt dat ...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
GesprekkenPro

Feedback constructief formuleren

Formuleer feedback die duidelijk maar respectvol overkomt.

Ik wil feedback geven aan een medewerker. Dit is de situatie: [BESCHRIJF KORT WAT ER IS GEBEURD --- GEBRUIK GEEN NAMEN]. Wat ik liever had gezien: [GEWENST GEDRAG]. Mijn rol: [LEIDINGGEVENDE / COLLEGA...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
GesprekkenPro

Beoordelingsgesprek documenteren

Leg een beoordelingsgesprek netjes vast in een dossierproof verslag.

Ik heb een beoordelingsgesprek gevoerd en wil het vastleggen. Gegevens: - Functie medewerker: [FUNCTIETITEL] - Afdeling: [AFDELING] - Datum gesprek: [DATUM] - Sterke punten: [OPSOMMING] - Ontwik...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
GesprekkenPro

Exitgesprek vragen opstellen

Stel goede vragen op voor een exitgesprek om eerlijke feedback te verzamelen.

Een medewerker vertrekt. Functie: [FUNCTIETITEL], afdeling: [AFDELING]. Reden van vertrek: [REDEN INDIEN BEKEND, ANDERS "ONBEKEND"]. Je bent een HR-adviseur die exitgesprekken gebruikt om eerlijke fe...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
BeleidPro

Beleidsnotitie schrijven

Schrijf een nieuw beleid of beleidswijziging helder op voor intern gebruik.

Ik moet een beleidsnotitie schrijven over: [BIJV. THUISWERKBELEID / ZIEKTEVERZUIMPROTOCOL / OPLEIDINGSBUDGET / SOCIAL MEDIA RICHTLIJN]. Aanleiding: [WAAROM IS DIT BELEID NODIG OF WAAROM VERANDERT HET?...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
BeleidPro

FAQ over nieuw beleid

Zet een FAQ klaar met veelgestelde vragen over een beleidswijziging.

Er is een nieuw of gewijzigd beleid over: [ONDERWERP, BIJV. THUISWERKREGELING / DECLARATIEBELEID / VERLOFREGELING]. Wat verandert er: [KORT DE KERN]. Ingangsdatum: [DATUM]. Je bent een interne commun...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
GesprekkenPro

Verzuimgesprek voorbereiden

Bereid een gesprek voor over frequent of langdurig verzuim van een medewerker.

Ik moet een verzuimgesprek voeren. Functie medewerker: [FUNCTIETITEL], afdeling: [AFDELING]. Type verzuim: [FREQUENT KORT VERZUIM / LANGDURIG VERZUIM / TERUGKEREND PATROON]. Relevant: [BIJV. 5X ZIEKGE...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
WervingPro

Vacaturetekst inclusief maken

Verbeter een vacaturetekst zodat hij een breder publiek aanspreekt.

Ik heb een vacaturetekst die ik inclusiever wil maken. De vacaturetekst: """ [PLAK HIER DE VACATURETEKST] """ Je bent een inclusiviteitsexpert die vacatureteksten beoordeelt op onbewuste uitsluit...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
WervingPro

Referentiecheck vragen

Stel gerichte vragen op voor een telefonische referentiecheck.

Ik ga een referentiecheck doen (telefonisch). De kandidaat solliciteert als [FUNCTIETITEL]. De referent is: [VOORMALIG LEIDINGGEVENDE / COLLEGA / OPDRACHTGEVER]. Belangrijke competenties: [COMPETENTIE...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
WervingPro

Arbeidsvoorwaardengesprek voorbereiden

Bereid een onderhandeling over arbeidsvoorwaarden goed voor.

Ik ga een arbeidsvoorwaardengesprek voeren. Functie: [FUNCTIETITEL]. Salarisrange: [€... - €...]. Standaard secundaire voorwaarden: [OPSOMMING, BIJV. 25 VAKANTIEDAGEN, PENSIOEN, REISKOSTEN]. Onderhand...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
AnalysePro

Verzuimanalyse samenvatten

Maak een helder overzicht van verzuimcijfers voor het management.

Ik heb verzuimcijfers en wil er een heldere samenvatting van maken voor het management. De cijfers: - Periode: [BIJV. Q1 2025] - Verzuimpercentage: [GETAL]% - Vergelijking met vorige periode: [GET...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
AnalysePro

Medewerkerstevredenheidsonderzoek opstellen

Stel een onderzoek op om te peilen hoe medewerkers zich voelen.

Ik wil een medewerkerstevredenheidsonderzoek opzetten. Type bedrijf: [BIJV. "MKB IN DE ZORG" OF "PRODUCTIEBEDRIJF MET 80 MEDEWERKERS"]. Aantal medewerkers: [AANTAL]. Thema's die ik wil meten: [BIJV. W...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
BeleidPro

Personeelshandboek-sectie schrijven

Schrijf een heldere sectie voor het personeelshandboek over een specifiek onderwerp.

Ik schrijf aan ons personeelshandboek en heb een sectie nodig over: [BIJV. VERLOF EN VAKANTIE / ZIEKMELDPROCEDURE / THUISWERKEN / GEDRAGSCODE / KLACHTENREGELING]. Wat moet erin staan: - [REGEL OF AF...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
WervingPro

LinkedIn-vacaturepost schrijven

Promoot een vacature op LinkedIn met een aantrekkelijke, opvallende post.

Ik wil een vacature promoten op LinkedIn. Functie: [NAAM FUNCTIE]. Bedrijf: [NAAM]. Locatie: [STAD] / [HYBRIDE/REMOTE/OP KANTOOR]. Wat maakt deze baan leuk (max 3 punten): [BIJV. KLEIN TEAM, VEEL VRIJ...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
GesprekkenPro

PVP / Persoonlijk verbeterplan opstellen

Stel een duidelijk verbetertraject op voor een onvoldoende functionerende medewerker.

Ik moet een persoonlijk verbeterplan (PVP) opstellen. Functie medewerker: [FUNCTIETITEL], afdeling: [AFDELING]. Wat is het probleem: - [CONCREET PUNT 1, BIJV. DEADLINES WORDEN STRUCTUREEL NIET GEHAA...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
GesprekkenPro

Verslag van een ontslaggesprek

Documenteer een ontslaggesprek feitelijk en dossierproof voor het personeelsdossier.

Ik heb een ontslaggesprek gevoerd en moet het documenteren. Gegevens: - Functie medewerker: [FUNCTIETITEL] - Afdeling: [AFDELING] - Datum gesprek: [DATUM] - Aanwezigen (op rol): [BIJV. LEIDINGGEV...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro

Alle 25 HR-prompts nodig?

Met Pro krijg je toegang tot alle prompts in elke categorie. Nieuwe prompts elke maand.

Pro worden — €9/maand
Prompt gekopieerd!

Je eerste prompts bevallen?

Maak een gratis account aan om alle gratis prompts te bekijken en kopiëren. Kost 10 seconden.

Geen creditcard nodig. Altijd gratis opzegbaar.