Alle promptsAdministratie / Kantoor

Administratie / Kantoor

Prompts voor e-mails, notulen, planning en documentbeheer. Kopieer, vul de variabelen in, en plak in ChatGPT of Claude.

25 prompts8 gratis17 Pro

Let op met vertrouwelijke documenten

Plak geen interne memo's, contracten of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in een AI-tool. Anonimiseer gevoelige details voordat je AI-hulp inschakelt.

Gratis prompts

E-mailGratis

E-mail professioneel schrijven

Schrijf snel een zakelijke e-mail die helder en professioneel overkomt.

Ik moet een zakelijke e-mail schrijven. Aan wie: [bijv. een klant / een leverancier / een collega / mijn leidinggevende / een externe partij]. Onderwerp: [waar gaat de mail over?]. Wat wil ik bereiken: [bijv. informatie opvragen / iets bevestigen / een afspraak plannen / een probleem melden / iets weigeren]. Toon: [bijv. formeel / vriendelijk-zakelijk / kort en to the point]. Je bent een communicatie-expert die zakelijke e-mails schrijft die helder, professioneel en to the point zijn. Schrijf een e-mail met onderwerpregel. Max 150 woorden. Kom snel to the point --- geen lange inleidingen. Gebruik een duidelijke opbouw: aanleiding → kernboodschap → eventuele actie → afsluiting. Schrijf in de toon die ik hierboven heb gekozen. Geen onnodige bijvoeglijke naamwoorden of omslachtige zinnen.
VergaderingenGratis

Notulen schrijven

Maak heldere notulen van een overleg met besluiten en actiepunten.

Ik heb een vergadering gehad en wil er notulen van maken. Type overleg: [bijv. teamoverleg / projectvergadering / klantgesprek / MT-vergadering]. Onderwerpen die besproken zijn: - [onderwerp 1 + wat is besproken/besloten] - [onderwerp 2 + wat is besproken/besloten] - [onderwerp 3 + wat is besproken/besloten] Actiepunten: - [actie 1 + verantwoordelijke (op rol, bijv. "de projectleider") + deadline] - [actie 2 + verantwoordelijke + deadline] Je bent een notulenschrijver die overzichtelijke, bruikbare notulen maakt --- niet elke zin vastleggen, wel alle besluiten en acties. Schrijf notulen met: datum en type overleg, de besproken onderwerpen (per punt: kort wat besproken is en wat het besluit is), en onderaan een actielijst met per actie: wat, wie, wanneer. Lever aan als overzichtelijk document met tussenkopjes. Max 400 woorden. Schrijf zakelijk en bondig. Notulen zijn een geheugensteun --- geen roman. Let op: namen vul je zelf in nadat je de notulen uit de AI-tool hebt gekopieerd.
AnalyseGratis

Tekst samenvatten

Haal snel de kern uit een lang document met de belangrijkste punten.

Ik heb een lang document en wil een samenvatting. De tekst: """ [plak hier de tekst --- zorg dat er geen vertrouwelijke gegevens in staan die er niet in hoeven] """ Je bent een analytisch lezer d...
Gratis promptMaak een gratis account aan
E-mailGratis

Standaard e-mailreactie opstellen

Maak een herbruikbare standaardreactie voor veelgestelde vragen per mail.

Ik krijg regelmatig dezelfde vraag per e-mail en wil een standaardreactie maken die ik kan hergebruiken. De vraag die ik vaak krijg: [beschrijf de vraag]. Mijn standaardantwoord (kort): [wat is het ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
VergaderingenGratis

Agenda voor een overleg

Stel een duidelijke vergaderagenda op zodat het overleg niet uitloopt.

Ik organiseer een overleg en wil een agenda maken. Type overleg: [bijv. teamvergadering / projectupdate / brainstorm / evaluatie / kennismaking]. Duur: [bijv. 30 minuten / 60 minuten / 90 minuten]. ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratis

Bericht of memo herformuleren

Verbeter een bestaande tekst zodat die korter, duidelijker of professioneler wordt.

Ik heb een tekst geschreven die ik wil verbeteren. Ik wil dat het [kies: korter / duidelijker / professioneler / vriendelijker / formeler] wordt. Mijn tekst: """ [plak hier je tekst --- verwijder v...
Gratis promptMaak een gratis account aan
E-mailGratis

Afwezigheidsbericht / out-of-office

Stel een informatief automatisch antwoord in voor als je afwezig bent.

Ik ben tijdelijk afwezig en wil een out-of-office bericht instellen. Reden: [vakantie / ziekte / cursus / verlof / conferentie]. Periode: [van datum tot datum]. Bereikbaar voor urgente zaken: [ja -...
Gratis promptMaak een gratis account aan
DocumentatieGratis

Instructie of handleiding schrijven

Schrijf een stap-voor-stap handleiding die elke collega kan volgen.

Ik wil een instructie of handleiding schrijven. Wat moet worden uitgelegd: [bijv. hoe je een declaratie indient / hoe je het CRM-systeem gebruikt / hoe je een vergaderzaal boekt / hoe je een bepaalde...
Gratis promptMaak een gratis account aan

Pro prompts

AnalysePro

Rapportage schrijven

Schrijf een heldere rapportage van cijfers, resultaten of voortgang.

Ik moet een rapportage schrijven. Type rapport: [bijv. maandrapportage / projectupdate / kwartaalcijfers / voortgangsrapport / KPI-overzicht]. Periode: [bijv. januari 2025 / Q1 2025 / week 12]. De ...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentatiePro

Procesbeschrijving maken

Leg een werkproces vast zodat iedereen het op dezelfde manier uitvoert.

Ik wil een werkproces beschrijven en documenteren. Het proces: [bijv. hoe we klachten afhandelen / hoe een bestelling wordt verwerkt / hoe we nieuwe medewerkers inwerken / hoe we facturen verwerken]....
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
VergaderingenPro

Vergadering samenvatten en actielijst maken

Zet ruwe vergaderaantekeningen om in een nette samenvatting met actiepunten.

Ik heb ruwe aantekeningen van een vergadering en wil er een nette samenvatting van maken. Mijn aantekeningen: """ [plak hier je ruwe aantekeningen --- verwijder namen en vertrouwelijke gegevens als...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
KlantenservicePro

Klantvraag beantwoorden

Formuleer een compleet, professioneel antwoord op een klantvraag of klacht.

Ik heb een vraag of klacht ontvangen van een klant. De vraag/klacht: """ [plak hier de vraag --- verwijder namen en klantnummers als dat nodig is] """ Het antwoord in het kort: [wat is de inhoude...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Interne memo schrijven

Informeer collega's over een besluit, wijziging of belangrijke update.

Ik wil een interne memo schrijven. Onderwerp: [bijv. nieuwe werkwijze / beleidswijziging / resultaten / aankondiging / organisatieverandering]. Voor wie: [welke collega's/afdeling]. Kernboodschap: ...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
AnalysePro

Excel-data uitleggen in tekst

Vertaal cijfers uit een spreadsheet naar begrijpelijke tekst voor een rapport.

Ik heb cijfers/data en wil er een heldere tekst bij schrijven. De data (beschrijf of plak): - [gegeven 1] - [gegeven 2] - [gegeven 3] - [eventuele vergelijking of trend] Voor wie is de tekst: [b...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
KlantenservicePro

Klachtafhandeling formuleren

Schrijf een formele klachtreactie met erkenning, oplossing en vervolg.

Ik moet een formele klachtreactie schrijven. De klacht: [kort wat de klant meldt]. Is de klacht terecht: [ja / deels / nee --- en waarom]. Wat gaan we doen: [bijv. corrigeren / compenseren / uitleg...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
VergaderingenPro

Presentatie-samenvatting maken

Vat een presentatie samen zodat collega's snel zijn bijgepraat.

Ik wil een samenvatting maken van een presentatie. Onderwerp: [waar ging de presentatie over?]. Gegeven door: [rol/functie --- geen naam]. Doelgroep: [wie heeft het gezien / wie is de samenvatting ...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Bestellijst of inventarislijst maken

Maak een overzichtelijke bestel- of voorraadlijst in tabelformaat.

Ik wil een bestellijst of inventarislijst maken. Wat voor lijst: [bijv. kantoorbenodigdheden / cateringbestelling / IT-hardware / voorraad / evenementbenodigdheden]. Items die erop moeten: [opsommin...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Telefoonnotitie uitwerken

Leg een telefoongesprek kort en volledig vast als bruikbare notitie.

Ik heb een telefoongesprek gehad en wil het vastleggen. Met wie (rol): [bijv. klant / leverancier / collega van andere afdeling / externe partij]. Onderwerp: [waar ging het over?]. Wat is besproken...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentatiePro

FAQ voor collega's schrijven

Stel een interne FAQ op zodat collega's niet steeds dezelfde vragen stellen.

Ik wil een interne FAQ schrijven voor collega's. Onderwerp: [bijv. nieuw systeem / verhuizing / wijziging in werkwijze / verlofaanvraag / declareren]. De vragen die ik steeds krijg: - [vraag 1] - ...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Brief of formele reactie schrijven

Schrijf een formele brief die correct, helder en professioneel is.

Ik moet een formele brief schrijven. Namens: [bedrijfsnaam / afdeling]. Aan wie: [type ontvanger, bijv. klant / overheidsinstantie / leverancier / verzekeraar]. Onderwerp: [waar gaat de brief over?...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Werkplanning of takenlijst structureren

Breng overzicht en prioriteiten aan in een overweldigende takenlijst.

Ik heb een lijst taken en wil er overzicht in aanbrengen. Mijn taken: - [taak 1 + eventuele deadline] - [taak 2 + eventuele deadline] - [taak 3 + eventuele deadline] - [taak 4 + eventuele deadlin...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentatiePro

Overdrachtsnotitie schrijven

Documenteer een werkoverdracht zodat je collega direct aan de slag kan.

Ik draag werkzaamheden over aan een collega en wil een overdrachtsnotitie maken. Wat draag ik over: [beschrijving van de taken/projecten]. Reden: [bijv. vakantie / functiewissel / ziekte / reorganis...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Uitnodiging voor een bijeenkomst

Schrijf een uitnodiging die collega's enthousiast maakt om te komen.

Ik organiseer een bijeenkomst en wil een uitnodiging versturen. Type bijeenkomst: [bijv. teamdag / training / borrel / informatiebijeenkomst / afscheid / jubileum]. Datum en tijd: [wanneer]. Locati...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Verbetervoorstel schrijven

Stel een onderbouwd verbetervoorstel op voor je leidinggevende of management.

Ik wil een verbetervoorstel indienen bij mijn leidinggevende of het management. Wat wil ik verbeteren: [beschrijf het huidige probleem of de inefficientie]. Waarom is dit een probleem: [wat kost het...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Jaarplanning of kwartaalplanning afdeling

Maak een overzichtelijke periode-planning voor je afdeling of team.

Ik wil een planning maken voor mijn afdeling of team. Type planning: [jaarplanning / kwartaalplanning / projectplanning]. Afdeling/team: [welke]. Periode: [bijv. 2025 / Q2 2025]. Belangrijkste doe...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro

Alle 25 Administratie-prompts nodig?

Met Pro krijg je toegang tot alle prompts in elke categorie. Nieuwe prompts elke maand.

Pro worden — €9/maand
Prompt gekopieerd!

Je eerste prompts bevallen?

Maak een gratis account aan om alle gratis prompts te bekijken en kopiëren. Kost 10 seconden.

Geen creditcard nodig. Altijd gratis opzegbaar.