Alle promptsAdministratie / Kantoor

Administratie / Kantoor

Prompts voor e-mails, notulen, planning en documentbeheer. Kopieer, vul de variabelen in, en plak in ChatGPT, Claude of Gemini.

34 prompts11 gratis23 Pro

De 10 beste AI-prompts voor op je werk

Meld je aan voor wekelijkse AI-tips van Tim Muurling — inclusief de Prompt van de Week en praktische AI-updates.

Geen spam. Je ontvangt de PDF + wekelijkse Prompt van de Week. Altijd opzegbaar.

Let op met vertrouwelijke documenten

Plak geen interne memo's, contracten of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in een AI-tool. Anonimiseer gevoelige details voordat je AI-hulp inschakelt.

Gratis prompts

E-mailGratis

E-mail professioneel schrijven

Schrijf snel een zakelijke e-mail die helder en professioneel overkomt.

Je bent een communicatie-expert die zakelijke e-mails schrijft die helder, professioneel en to the point zijn. Ik moet een zakelijke e-mail schrijven die professioneel overkomt. Aan wie: [bijv. een klant / een leverancier / een collega / mijn leidinggevende / een externe partij] Onderwerp: [waar gaat de mail over?] Wat wil ik bereiken: [bijv. informatie opvragen / iets bevestigen / een afspraak plannen / een probleem melden / iets weigeren] Toon: [bijv. formeel / vriendelijk-zakelijk / kort en to the point] Schrijf een e-mail met onderwerpregel. Maximaal 150 woorden. Kom snel to the point zonder lange inleidingen. Gebruik een duidelijke opbouw: aanleiding → kernboodschap → eventuele actie → afsluiting. Gebruik de gekozen toon en schrijf zonder onnodige bijvoeglijke naamwoorden of omslachtige zinnen.
VergaderingenGratis

Notulen schrijven van vergaderingen

Maak heldere notulen van een vergadering met besluiten en actiepunten.

Je bent een ervaren notulenschrijver die overzichtelijke, bruikbare notulen maakt. Je legt niet elke zin vast, maar wel alle besluiten en acties. Maak notulen van mijn vergadering met deze informatie: Type overleg: [bijv. teamoverleg / projectvergadering / klantgesprek / MT-vergadering] Besproken onderwerpen: - [onderwerp 1 + wat is besproken/besloten] - [onderwerp 2 + wat is besproken/besloten] - [onderwerp 3 + wat is besproken/besloten] Actiepunten: - [actie 1 + verantwoordelijke (op rol, bijv. "de projectleider") + deadline] - [actie 2 + verantwoordelijke + deadline] Schrijf zakelijke, bondige notulen met: datum en type overleg, besproken onderwerpen (per punt kort wat besproken is en het besluit), en onderaan een actielijst met per actie wat, wie en wanneer. Gebruik tussenkopjes voor overzicht. Maximaal 400 woorden. Let op: namen vul je zelf in nadat je de notulen uit de AI-tool hebt gekopieerd.
AnalyseGratis

Tekst samenvatten

Haal snel de kern uit een lang document met de belangrijkste punten.

Je bent een analytisch lezer die de kern uit teksten haalt zonder belangrijke details te missen. Ik wil een samenvatting maken van een lang document. De tekst: """ [plak hier de tekst] """ Gewenste...
Gratis promptMaak een gratis account aan
E-mailGratis

Standaard e-mailreactie opstellen

Maak een herbruikbare standaardreactie voor veelgestelde vragen per mail.

Je bent een klantenservice-specialist die template-mails schrijft die persoonlijk aanvoelen ondanks dat ze gestandaardiseerd zijn. Ik krijg regelmatig dezelfde vraag per e-mail en wil een standaardrea...
Gratis promptMaak een gratis account aan
VergaderingenGratis

Vergaderagenda opstellen

Stel een duidelijke vergaderagenda op zodat het overleg niet uitloopt.

Je bent een vergadercoach die agenda's maakt waardoor overleggen kort, productief en to the point zijn. Maak een agenda voor mijn overleg: Type overleg: [bijv. teamvergadering / projectupdate / brai...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratis

Bericht of memo herformuleren

Verbeter een bestaande tekst zodat die korter, duidelijker of professioneler wordt.

Je bent een communicatie-expert die teksten helder en professioneel maakt. Ik wil een bestaande tekst verbeteren. Mijn tekst: """ [plak hier je tekst] """ Hoe wil je de tekst verbeteren: [korter / ...
Gratis promptMaak een gratis account aan
E-mailGratis

Afwezigheidsbericht / out-of-office

Stel een informatief automatisch antwoord in voor als je afwezig bent.

Je bent een communicatiespecialist die professionele out-of-office berichten schrijft. Ik ben tijdelijk afwezig en wil een automatisch antwoord instellen dat informatief en netjes is. Reden: [vakanti...
Gratis promptMaak een gratis account aan
DocumentatieGratis

Stap-voor-stap handleiding schrijven

Schrijf een duidelijke handleiding die elke collega kan volgen.

Je bent een technisch schrijver die instructies maakt die iedereen kan volgen — stap voor stap, zonder aannames. Schrijf een handleiding voor: Wat uitleggen: [bijv. hoe je een declaratie indient / h...
Gratis promptMaak een gratis account aan
CommunicatieGratisNieuw

Terugkoppeling klantcontact schrijven

Schrijf een heldere terugkoppeling naar je team over een klantgesprek of -contact.

Ik heb contact gehad met een klant en wil dit terugkoppelen aan mijn team. Het contact betrof: [bijv. klacht, vraag over factuur, product-informatie]. De klant werkt in de sector: [bijv. retail, zorg,...
Gratis promptMaak een gratis account aan
DocumentbeheerGratisNieuw

Inkomende post categoriseren en doorsturen

Creëert een overzichtelijke indeling van inkomende post met doorstuuradviezen per document.

Ik heb een stapel inkomende post die ik moet sorteren en doorsturen naar de juiste personen of afdelingen. Help me dit gestructureerd aan te pakken. De post bestaat uit: [beschrijf kort wat voor soor...
Gratis promptMaak een gratis account aan
OrganisatieGratisNieuw

Kantoorregels opstellen

Schrijft duidelijke kantoorregels voor een prettige en professionele werkomgeving.

We willen kantoorregels opstellen voor een prettige samenwerking en professionele uitstraling. Onze situatie: - Aantal medewerkers: [bijv. 8 personen] - Werkruimte: [bijv. open kantoor, verschillende...
Gratis promptMaak een gratis account aan

Pro prompts

AnalysePro

Rapportage schrijven

Schrijf een heldere rapportage van cijfers, resultaten of voortgang.

Je bent een rapportage-specialist die data omzet in heldere inzichten die leiden tot actie. Ik moet een rapportage schrijven die zakelijk en feitelijk is, met cijfers centraal. Type rapport: [maandra...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentatiePro

Procesbeschrijving maken

Leg een werkproces vast zodat iedereen het op dezelfde manier uitvoert.

Je bent een procesanalist die werkprocessen beschrijft op een heldere, volledige manier die voor iedereen te volgen is. Ik wil een werkproces documenteren dat praktisch en ondubbelzinnig is. Het proc...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
VergaderingenPro

Vergadernotities omzetten naar samenvatting

Zet ruwe vergaderaantekeningen om in een nette samenvatting met actiepunten.

Je bent een notulenschrijver die rommelige aantekeningen omzet in een gestructureerd overzicht. Zet mijn ruwe vergaderaantekeningen om in een nette samenvatting: Mijn aantekeningen: """ [plak hier j...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
KlantenservicePro

Klantvraag beantwoorden

Formuleer een compleet, professioneel antwoord op een klantvraag of klacht.

Ik heb een vraag of klacht ontvangen van een klant. De vraag/klacht: """ [plak hier de vraag --- verwijder namen en klantnummers als dat nodig is] """ Het antwoord in het kort: [wat is de inhoude...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Interne memo schrijven

Informeer collega's over een besluit, wijziging of belangrijke update.

Je bent een interne communicatieschrijver die memo's maakt die helder, compleet en in de juiste toon zijn. Ik wil een memo schrijven die zakelijk en to the point is, bij gevoelige onderwerpen iets war...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
AnalysePro

Excel-data uitleggen in tekst

Vertaal cijfers uit een spreadsheet naar begrijpelijke tekst voor een rapport.

Je bent een data-analist die cijfers vertaalt naar begrijpelijke taal voor mensen die niet de hele dag in spreadsheets zitten. Ik wil data omzetten in heldere, jargonvrije tekst. De data: - [omzet Q1...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
KlantenservicePro

Klachtafhandeling formuleren

Schrijf een formele klachtreactie met erkenning, oplossing en vervolg.

Ik moet een formele klachtreactie schrijven. De klacht: [kort wat de klant meldt]. Is de klacht terecht: [ja / deels / nee --- en waarom]. Wat gaan we doen: [bijv. corrigeren / compenseren / uitleg...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
VergaderingenPro

Presentatie-samenvatting maken

Vat een presentatie samen zodat collega's snel zijn bijgepraat.

Je bent een communicatiespecialist die presentaties samenvat zodat collega's snel zijn bijgepraat. Ik wil een samenvatting maken van een presentatie. Onderwerp: [bijv. nieuwe strategie / marktanalys...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Bestellijst of inventarislijst maken

Maak een overzichtelijke bestel- of voorraadlijst in tabelformaat.

Je bent een office manager die overzichtelijke lijsten maakt waarmee je niets vergeet en makkelijk kunt bestellen of inventariseren. Ik wil een gestructureerde lijst die compleet en praktisch is. Wat...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Telefoonnotitie uitwerken

Leg een telefoongesprek kort en volledig vast als bruikbare notitie.

Ik heb een telefoongesprek gehad en wil het vastleggen. Met wie (rol): [bijv. klant / leverancier / collega van andere afdeling / externe partij]. Onderwerp: [waar ging het over?]. Wat is besproken...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentatiePro

FAQ voor collega's schrijven

Stel een interne FAQ op zodat collega's niet steeds dezelfde vragen stellen.

Je bent een interne communicatieschrijver die FAQ's maakt die collega's echt helpen, zodat ze niet meer hoeven te bellen of mailen. Ik wil een praktische FAQ schrijven die helder en behulpzaam is. On...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Brief of formele reactie schrijven

Schrijf een formele brief die correct, helder en professioneel is.

Ik moet een formele brief schrijven. Namens: [bedrijfsnaam / afdeling]. Aan wie: [type ontvanger, bijv. klant / overheidsinstantie / leverancier / verzekeraar]. Onderwerp: [waar gaat de brief over?...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Werkplanning of takenlijst structureren

Breng overzicht en prioriteiten aan in een overweldigende takenlijst.

Ik heb een lijst taken en wil er overzicht in aanbrengen. Mijn taken: - [taak 1 + eventuele deadline] - [taak 2 + eventuele deadline] - [taak 3 + eventuele deadline] - [taak 4 + eventuele deadlin...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentatiePro

Overdrachtsnotitie schrijven

Documenteer een werkoverdracht zodat je collega direct aan de slag kan.

Ik draag werkzaamheden over aan een collega en wil een overdrachtsnotitie maken. Wat draag ik over: [beschrijving van de taken/projecten]. Reden: [bijv. vakantie / functiewissel / ziekte / reorganis...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
CommunicatiePro

Uitnodiging voor een bijeenkomst

Schrijf een uitnodiging die collega's enthousiast maakt om te komen.

Ik organiseer een bijeenkomst en wil een uitnodiging versturen. Type bijeenkomst: [bijv. teamdag / training / borrel / informatiebijeenkomst / afscheid / jubileum]. Datum en tijd: [wanneer]. Locati...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Verbetervoorstel schrijven

Stel een onderbouwd verbetervoorstel op voor je leidinggevende of management.

Ik wil een verbetervoorstel indienen bij mijn leidinggevende of het management. Wat wil ik verbeteren: [beschrijf het huidige probleem of de inefficientie]. Waarom is dit een probleem: [wat kost het...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
OrganisatiePro

Jaarplanning of kwartaalplanning afdeling

Maak een overzichtelijke periode-planning voor je afdeling of team.

Ik wil een planning maken voor mijn afdeling of team. Type planning: [jaarplanning / kwartaalplanning / projectplanning]. Afdeling/team: [welke]. Periode: [bijv. 2025 / Q2 2025]. Belangrijkste doe...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentbeheerProNieuw

Contractsamenvatting voor archief maken

Vat lange contracten samen in een overzichtelijke samenvatting voor intern gebruik en archivering.

Ik ga je een contract of overeenkomst geven om samen te vatten voor ons interne archief. Het contract betreft: [bijv. dienstverlening, huur, leverancier]. Je bent een ervaren administratief medewerke...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
PlanningProNieuw

Checklist voor project-oplevering maken

Maak een controlelijst om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van een project compleet zijn voor oplevering.

Ik ga een project opleveren en wil een checklist om niets te vergeten. Het project is: [bijv. website-lancering, kantoorverhuizing, nieuwe medewerker inwerken]. De oplevering is aan: [bijv. klant, dir...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
RapportageProNieuw

Kostenpost uitleggen aan management

Leg een kostenpost of uitgave uit aan het management met duidelijke onderbouwing.

Ik moet een kostenpost uitleggen aan het management. Het gaat om: [bijv. software-aanschaf, extra personeel, kantoorbenodigdheden]. De reden voor deze kosten is: [bijv. efficiëntieverbetering, wetteli...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
HR-ondersteuningProNieuw

Functioneringsgesprek voorbereiden

Bereidt een gestructureerd functioneringsgesprek voor met gespreksonderwerpen en evaluatiepunten.

Ik ga binnenkort een functioneringsgesprek voeren en wil dit goed voorbereiden. Details over de situatie: - Functie: [bijv. administratief medewerker] - Periode: [bijv. afgelopen 6 maanden] - Belangr...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
DocumentbeheerProNieuw

Archiefsysteem opzetten

Ontwerpt een logische mappenstructuur voor digitale en fysieke documenten.

Ik wil een overzichtelijk archiefsysteem opzetten voor onze administratie die nu chaotisch is. Onze organisatie: - Type organisatie: [bijv. eenmanszaak, klein bedrijf, stichting] - Branche: [bijv. re...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro
PlanningProNieuw

Tijdregistratie analyse maken

Analyseert tijdbesteding en geeft inzichten voor betere planning en efficiëntie.

Ik wil mijn tijdbesteding analyseren om efficiënter te werken en betere prioriteiten te stellen. Mijn huidige tijdverdeling per week: - [bijv. E-mails beantwoorden: 8 uur] - [bijv. Administratie/invo...
Pro promptOntgrendel met Pro
Bekijk Pro

Alle 34 Administratie-prompts nodig?

Met Pro krijg je toegang tot alle prompts in elke categorie. Nieuwe prompts elke week.

Pro worden — €9/maand
Prompt gekopieerd!

Je eerste prompts bevallen?

Maak een gratis account aan om alle gratis prompts te bekijken en kopiëren. Kost 10 seconden.

Geen creditcard nodig. Altijd gratis opzegbaar.